Office & People Coordinator

Miejsce pracy Wrocław / Stacjonarnie

Wynagrodzenie 32 - 42 zł brutton/h

Rodzaj umowy UOZ

Opis oferty

Lubisz, gdy w biurze wszystko działa sprawnie i bez chaosu?

📞 Dobrze odnajdujesz się w zadaniach administracyjnych i nie masz oporów przed kontaktem z ludźmi?

Jeśli cenisz dobrą organizację pracy i chcesz realnie wspierać zespół na co dzień, szukamy Office & People Coordinator'a. U nas będziesz dbać o sprawne funkcjonowanie biura, dokumentację oraz wsparcie zespołu pracującego stacjonarnie we Wrocławiu. 🏢

⚔️RYCERSKIE ZADANIA:

obsługa dokumentów (drukowanie, skanowanie, archiwizacja)
koordynacja podpisywania umów (m.in. UZ/B2B/UoP, NDA, aneksy)
odbieranie i wysyłanie poczty oraz przesyłek (w tym okazjonalne wizyty w placówkach pocztowych)
dbanie o kompletność i porządek w dokumentacji
wsparcie administracyjne HR
bieżące wsparcie zespołu pracującego w biurze
kontakt z administracją budynku
zlecanie i koordynacja napraw i serwisu wyposażenia biura
zamawianie i kontrolowanie stanu artykułów biurowych i spożywczych
nadzorowanie zamówień i dostaw, kontakt z dostawcami
organizacja i usprawnianie procesów biurowych
obsługa obiegu faktur kosztowych
pomoc przy organizacji podróży służbowych
koordynacja wizyt klientów w biurze (sporadycznie)
współorganizacja eventów firmowych (w przyszłości)
obecność w biurze min. 4h dziennie w przedziale 7:00 - 17:00

⚔️RYCERSKIE OCZEKIWANIA:

znajomość Google Workspace, w tym Google Docs i Google Sheets (lub analogicznego)
dobra organizacja pracy i samodzielność
dokładność i odpowiedzialność
umiejętności interpersonalne i negocjacyjne
komunikatywność
wielozadaniowość
umiejętność priorytetyzacji zadań i zarządzania kalendarzem
brak oporów przed dzwonieniem przez telefon
komunikatywny język angielski (min. B2)
gotowość do pracy stacjonarnej we Wrocławiu

Dodatkowe umiejętności (mile widziane)

doświadczenie w administracji biura lub HR
studia (ukończone lub w trakcie) z zakresu administracji, prawa, finansów i rachunkowości lub pokrewnych
doświadczenie przy organizacji eventów

⚔️NASZYM RYCERZOM OFERUJEMY:

Nienormowany czas pracy i wysoką autonomię oraz atmosferę wsparcia, braterskości i budowania pozytywnych relacji wewnątrz firmy
Biuro zaledwie 10 minut od centrum Wrocławia, a w nim: zawsze świeże owoce, orzechy i barek owsiankowy, najlepsza kawa na rynku, Games Room (gry planszowe, konsolowe itp.) i wiele innych
Karta Multisport oraz ubezpieczenie medyczne
Najlepsze wydarzenia integracyjne